第一階段 模擬驗(yàn)廠,診斷問(wèn)題
1. 現(xiàn)場(chǎng)走訪,查看廠房整體布置﹑結(jié)構(gòu)是否合理
2. 廠房?jī)?nèi)部硬件檢查,找出不合格項(xiàng)并拍照
3. 對(duì)車間主任﹑保安﹑員工進(jìn)行簡(jiǎn)單訪談
4. 文件整理,列出不齊文件和不符合驗(yàn)廠要求文件
5. 對(duì)工廠整體情況進(jìn)行分析評(píng)估,制定初始整改方案
第二階段 首次會(huì)議
1. 對(duì)第一階段存在的硬件及文件問(wèn)題進(jìn)行闡述
2. 會(huì)議討論,得到最佳解決方案
3. 分配任務(wù)并確定相關(guān)負(fù)責(zé)人
4. 指導(dǎo)各負(fù)責(zé)如何正確的完成指定任務(wù)
第三階段 整改方案執(zhí)行
1. 文件資料整改(確定工廠參加驗(yàn)廠人員花名冊(cè),整理所有人員的檔案及合同,補(bǔ)全近十二個(gè)月的生產(chǎn)記錄和工資考勤,整理出所需證書(shū)/手冊(cè)/程序文件/培訓(xùn)資料/內(nèi)審報(bào)告,不齊的應(yīng)該補(bǔ)全,過(guò)期的應(yīng)去從新辦理)
2. 硬件整改(參照驗(yàn)廠要求對(duì)安全/消防/環(huán)境/健康/衛(wèi)生等進(jìn)行整改)
第四階段 跟進(jìn)整改
1. 查看整理好的資料文件是否合格齊全,對(duì)這些資料文件進(jìn)行一一核對(duì),確保沒(méi)有差錯(cuò)
2. 查看現(xiàn)場(chǎng)硬件是否達(dá)標(biāo),按照標(biāo)準(zhǔn),核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)硬件是否達(dá)到驗(yàn)廠要求
3. 對(duì)以上不符合項(xiàng)進(jìn)行進(jìn)一步的整改
第五階段 培訓(xùn)
1. 員工訪談培訓(xùn)(培訓(xùn)員工如何應(yīng)對(duì)審核員提出的問(wèn)題及要求)
2. 接待技巧培訓(xùn)(交代接待人員如何機(jī)靈的回答和躲避審核員提出的問(wèn)題)
第六階段 陪同審核
1. 協(xié)助工廠給審核員查看整理和現(xiàn)場(chǎng)觀察
2. 與審核員進(jìn)行妥善溝通,回答其提出的問(wèn)題并解決突發(fā)情況
3. 通過(guò)評(píng)審報(bào)告,分析工廠是否通過(guò)驗(yàn)廠
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